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2017中国国际农业机械展览会展位申报及分配办法

文章来源:中国农业机械流通协会      发布时间:2017年7月20日

导读:--

2017中国国际农业机械展览会(以下简称“国际农机展”)定于10月26日—28日在武汉国际博览中心举办,为规范国际农机展参展流程、提高产品分类布展准确度、提升观众观展体验,使国际农机展进一步向国际农机大展迈进,展会将继续实行展位申报分配制度,着力改善订展体验。具体操作流程为:

  1.申报企业信息(新注册企业须按步骤填报,已注册用户只须校对信息)       
                    >>审核(主办方操作)
        2.申报展位、广告需求
                   >>分配展位、广告(主办方操作)
        3.下载、上传《参展协议》《廉洁合同》
                   >>确认《参展协议》《廉洁合同》(主办方操作)
        4.汇款并上传“汇款底单”
                   >>确认到账(主办方操作)
        5.填报“参展产品”、“工作人员”、“车辆信息”等信息
                    >>制作参展材料(主办方操作)

        6.接收参展材料邮件(“展位证”、“交通车证”、“发票”)
        7.展会布展期凭“展位证”领取“展商证”、“展车进馆证”;展期凭“展位证”领取《会刊》等

具体方法及节点时间:

一、参展企业实行申报分配制:所有企业须登录国际农机展官网(官网域名:www.camf.com.cn)进行注册并申报展位需求(已注册过的企业,可凭用户名和密码直接登录填报)。

二、申报流程及时间节点:

1、4月17日10﹕00—4月26日17﹕00,企业开始网上申报。此段时间申报的企业为第一批企业,主办方将着力保证该阶段申报企业的展位需求(尽力保证都能分配到展位,但不保证面积或个数的足量供应);晚于4月26日17﹕00申报的企业为第二批企业,对于第二批企业,主办方不保证每个企业能分配到展位;

2、4月27日—5月24日,主办方根据申报数据进行展位规划,并对各企业订单进行匹配,对于申报的展位类型及面积无法直接匹配的订单,主办工作人员会与企业申报人员进行沟通调整;

3、5月25日10:00起(各展区因工作量关系,可能部分展区会晚一些),企业展位分配陆续完成并有短信通知,企业须登录官网,打印《参展协议》、《廉洁合同》并及时完成盖章回传及汇款工作(完成汇款时间请按照《参展协议》中要求的操作,逾期未交款的企业,主办方将取消展位);

4、6月1日10:00起,主办方着手清退未按时到款企业的展位,并将清退出来的展位分配予第二批还未分配到展位的企业;

5、分配到展位的企业请于8月25日前完成系统中“参展产品”、“工作人员”信息的填报(“参展产品”将用于产品册、会刊等材料的制作,“工作人员”用于展商证制作);“车辆信息”不得晚于10月20日前申报(“车辆信息”用于武汉交管报备);

6、9月10日前,主办方将向各参展企业邮寄参展材料及发票。

7、10月21-25号,参展企业凭“展位证”领取“展商证”、“展车进馆证”;10月26日-28日参展企业凭“展位证”领取《会刊》、《产品册》(上传“参展产品”信息的企业可免费领取《产品册》,未上传则需购买)等。




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